Lync Online – Getting Started – Part 2

Use o Microsoft Lync Online para agendar uma reunião on-line, iniciar uma sessão de colaboração não programada, participar de uma reunião e definir as suas preferências de áudio do computador.

Agendar uma reunião online

Agendar uma reunião online no Microsoft Outlook, mensagens e colaboração usando o Online Meeting Add-in para o Lync Online.
O Online Meeting Add-in para Lync Online é instalado automaticamente quando Lync está instalado.

Para criar um pedido de reunião online no Outlook, faça o seguinte:

In the Outlook Calendar, on the Home tab, in the New group, click New Online Meeting (in Microsoft® Outlook® 2010) or Online Meeting (Microsoft® Outlook® 2007).

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Alterar opções de acesso à reunião e apresentador

As opções padrões de encontro online são os melhores para pequenas reuniões ou sessões de compartilhamento e colaboração com as pessoas dentro da organização. Se você estiver agendando uma reunião online com pessoas de fora da organização ou a sua reunião for muito grande, usar a reunião on-line caixa de diálogo Opções para ajudar a determinar o seguinte:

Para definir as opções de acesso e apresentador, faça o seguinte:

1. In the meeting request, on the Meeting tab, in the Online Meeting group, click Meeting Options.

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2. In the Online Meeting Options dialog box, select the Customize access and presenters for this meeting check box.

Iniciar uma reunião não programada

Para iniciar uma reunião não programada usando o comando Meet Now, faça o seguinte:

  1. In the Lync main window, click the Show Menu arrow Options arrow, and then click Meet Now.
  2. In the Join Meeting Audio dialog box, do one of the following:
  • To call into the meeting from your phone, click Do not join audio, then call the dial-in number in your email invitation.
  • To join the meeting with Lync Online, click Use Lync (integrated audio and video).
  • To have the conference call you, click Call me at, and then type or select your phone number. (This feature is not supported.)
  1. In the group conversation window, click the People Options buttonLync People Options button, click Invite by Email, and then fill out the meeting request.

Ingressar a uma reunião online agendada

Para participar de uma reunião agendada, faça o seguinte:

  1. In the Outlook Calendar, open the meeting you want to join.
  2. In the meeting request, click Join online meeting.

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  1. In the Join Meeting Audio dialog box, do one of the following:
  • To call into the meeting from your phone, click Do not join audio, then call the dial-in number in your email invitation.
  • To join the meeting with Lync Online, click Use Lync (integrated audio and video).
  • To have the conference call you, click Call me at, and then type or select your phone number. (This feature is not supported.)

Ingressar a uma reunião não agendada

Você pode ser convidado para uma reunião não programada ou Meet Now ou para uma reunião que já está em andamento.
Na notificação que aparece na área de notificação, na extremidade direita da barra de tarefas, clique em Join.

Definir preferências de áudio

Você pode configurar Lync on-line para conectar-se à reunião de áudio da mesma forma a cada vez, ou para solicitar uma escolha.

  1. In the Lync main window, click the Options buttonLync Options button.
  2. In the Lync – Options dialog box, click Phones, and, under Joining conference calls, in the Join meeting audio from box, do one of the following:
  • To use integrated computer audio during meetings, click Lync.
  • To use a phone to call into meetings, choose Do not join audio

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3. (Optional) Under Joining conference calls, select the Prompt me before joining to confirm or select another audio source check box. Choose this option if your audio preferences change frequently.

 

Fernando Andreazi
https://fernandoandreazi.wordpress.com/

Sobre Fernando Andreazi

Fernando Andreazi, profissional de TI desde 2004, especialista em tecnologias Microsoft em soluções de Infraestrutura, Gerenciamento e Online Services. Microsoft Certified Trainer (MCT) e Microsoft Most Valuable Professional (MVP) em Office 365. Technical Speaker palestrando sobre tecnologias Microsoft nas principais universidades de São Paulo, TechEd2011 e na Comunidade TechNet. Certificado em Windows XP, Windows Vista, Windows 7, MDOP, Forefront, SCCM2007, SCOM2007, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Lync 2010, Exchange Server 2007 , 2010, 2013 e Office 365. MCP, MCSA, MCITP, MCTS e MCDST. Atualmente atua em uma empresa Microsoft LAR como Cloud Specialist e é também Owner da empresa de treinamento Learning365.

Publicado em 17/05/2011, em Office 365. Adicione o link aos favoritos. 2 Comentários.

  1. Tem como criar um invite de reunião online pelo OutLook web ?

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