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Dados corporativos no celular: como ter segurança e controle?

As novas tecnologias, o consumo e a relação desses fatores entre si têm mudado a forma como as pessoas se relacionam com o trabalho, a forma com que consomem informação e até mesmo transformado a relação tempo-espaço. Dados empresarias podem ser acessados de qualquer lugar, de qualquer dispositivo – até do celular pessoal. Reuniões de rotina cada vez menos precisam ser presenciais, com dados podendo ser acessados simultaneamente.

Esses aspectos colaboram com vários processos, sem dúvidas. 81% dos CIOs afirmam que a mobilidade transformou profundamente as operações, de acordo com uma pesquisa da VMWare. E como essas mudanças já não são novidade, são realidade, surgem com elas alguns dilemas. Por exemplo, fazer o gerenciamento de toda essa informação passando por computadores, notebooks, celulares, tablets etc.

61% dos profissionais assumem que utilizam apps pessoais e corporativos no mesmo smartphone, segundo pesquisa recente da Teleco. Se imaginarmos que estes usuários estão acessando informações que são críticas da empresa através de vários dispositivos, eu preciso ter um mecanismo de proteção ao acesso a essas informações.

Neste caso, o desafio é a segurança e o controle de dados em dispositivos e aplicações.

O que fazer, então? Microsoft EMS como solução

Mudar o comportamento do usuário e restringir o acesso de todas as informações da sua empresa não é a solução, muito pelo contrário. O momento pede engajamento dos usuários – e isso inclui deixar que ele consuma informação da maneira que achar mais conveniente e proveitosa – e velocidade (especialmente falando em TI).

Neste cenário, o Microsoft Enterprise Mobility Suite (EMS) é um recurso completo. Essa plataforma, baseada em nuvem, integra gerenciamento de acessos, identidade e segurança da informação. Muitas empresas conhecem apenas um ou dois produtos dessa suite, pois utilizaram pontualmente para alguma necessidade específica. Mas na verdade, com seus cinco produtos, ela atua em todos os caminhos:

Identidade: O usuário é a ponta do iceberg. Tudo começa por identidade, pois cada pessoa precisa ter uma credencial de acesso. O EMS faz essa proteção de identidade de uma forma muito rica. Ele protege o usuário, fornece uma série de informações contra ataques maliciosos ou uso de identidade de forma maliciosa, se ela foi comprometida e se tem outros usuários acessando com o meu acesso de outros lugares, por exemplo.

Dispositivo: A segunda camada é o dispositivo. Ainda de acordo com a Teleco, 70% dos smartphones carrega informações corporativas. Bastante, não? Considerando ainda que cada pessoa tem outros dispositivos de acesso, como notebook e tablet, consideramos de dois a três por colaborador. Sem inteligência, fica difícil gerenciar cada um.

Para o EMS não há distinção de tipo de aparelho, marca ou sistema operacional. Pode ser Android, IOS, Windows Phone, Linux, etc. Ele atua em todos.

Aplicação: Como eu vou acessar o que preciso? Por meio de alguma aplicação. E a segurança do EMS age também nestes aplicativos, mapeando e fornecendo dados a respeito dos acessos. Falo dessa maneira, passo-a-passo, para tornar-se mais ilustrativo, mas a atuação do EMS é simultânea e oferece relatórios, a todo momento, sobre cada um de seus produtos. Assim, finalmente, a segurança se expande até a informação – a próxima e última camada.

Dados: Com o EMS, conseguimos controlar as informações tendo rastreabilidade dos dados. Uma vez protegidos como um todo, conseguimos permitir ou restringir acessos de acordo com diversos critérios: direcionamento, área de atuação do colaborador, hierarquia, confidencialidade, relevância, etc.

Dadas as devidas explicações gerais, você deve estar se perguntando: “Mas, então como eu consigo ter todos esses controles na minha organização? ”. Vou te contar.

Serviços gerenciados

Os desafios existem (inclusive no seu negócio). O produto existe (EMS, disponível no mercado). Mas o que faz a verdadeira diferença é como você lê, interpreta e, mais ainda, utiliza os dados que recebe dessa suite completa. Apenas 7% (!!!) das empresas utilizam alguma ferramenta de gerenciamento móvel.

É preciso ter know how, ser ou ter ao seu lado uma empresa que consiga guiar esses desafios. Ser um trust advisor para poder fazer a implantação de toda essa suite, porque é muito mais complexo do que simplesmente um produto. Estamos falando de cinco produtos integrados, atuando em sintonia.

Falando especificamente da REDBELT – empresa na qual sou responsável por ajudar os clientes no entendimento e adoção das estratégias de nuvem, conseguimos não só implantar como também gerenciar esses produtos – vinculamos o EMS ao Microsoft Advanced Threat Analytics (ATA), que monitora e identifica ataques internos à sistemas que estão (ou foram) comprometidos.

Faz parte analisar e interpretar os dados, garantindo que sejam passados para os clientes de uma forma mais transparente, destrinchada e de fácil entendimento. Chamamos essa atuação de Serviços Gerenciados.

Agora gostaria de estimular a seguinte reflexão… como anda a segurança em sua empresa? Existe algum controle sobre os dados, dispositivos, aplicações e usuários?

Espero ter esclarecido mais sobre o assunto e fico à disposição para trocar experiências.

 

Fernando Andreazi

[E-book] Como Modernizar a sua TI

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Você já deve ter questionado pelo menos uma vez porque alguns processos simples de TI se tornam tão complexos e burocráticos.

Nós concordamos… alguns processos não só podem como devem se modernizar! Reunimos neste e-book alguns aspectos que devem ser observados no ambiente, algumas maneiras simples de moderniza-los com a adoção de serviços em nuvem e os benefícios que esta modernização irá trazer para os usuários.

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Fernando Andreazi

Bate-papo com Thiago Paiva direto do Mt Rainer

Olá pessoal,

Hoje vamos relembrar o bate-papo que fiz com Thiago Paiva no MVP Summit de 2015 para o canal 365 Segundos.

De fundo o espetacular Mt Rainer em Seattle.

Fernando Andreazi

RED CAST: Segurança corporativa aos usuários da sua empresa com o Office 365

Você sabia que o Microsoft Office 365 já foi elaborado para atender às necessidades corporativas de segurança e utilização de dados, mas provavelmente você ainda não as utiliza?

Configurar políticas e habilitar serviços que otimizem essas condições é uma parte importante da administração do Office 365. Para estabelecer um ambiente de trabalho seguro e conforme que atenda aos requisitos da sua organização, neste RED CAST você irá aprender mais sobre princípios de segurança e conformidade, como proteger seus dados e como lidar com a mobilidade dos usuários e suas informações.

Se a sua empresa tem Office 365, não perca este RED CAST.

Inscreva-se em: https://www.eventials.com/redcast/seguranca-corporativa-aos-usuarios-da-sua-empresa-com-o-office-365/

Fernando Andreazi

RED CAST: Microsoft EMS, Qual o Valor da Informação para o seu Negócio?

Falar do valor da informação da empresa está na moda… correto? Mas a reflexão deve ir além: como a informação deve ser utilizada pelas empresas de forma a gerar valor que as beneficie? Essa não é uma tarefa fácil se a informação for trancada em um cofre.

Para obter o máximo de valor da informação, é preciso analisar de forma estratégica como disponibilizá-la aos usuários corretos no local correto. Mas, em um mundo onde ataques e ameaças têm crescido em alta frequência e severidade, como garantir que essa informação não seja corrompida ou utilizada de forma indevida? A resposta é: quanto maior o acesso à informação, maior deve ser o esforço em segurança.

Pensando nesses desafios, desvendamos como a tecnologia pode ser uma grande aliada e convidamos você para saber como aproveitar todo o potencial da integração entre gerenciamento de acessos, identidade e segurança da informação em uma demonstração das nossas capacidades únicas em Microsoft EMS.

Confira o RED CAST em: https://www.eventials.com/redcast/ems-ata-voce-sabe-o-valor-da-sua-informacao/

Fernando Andreazi

Backup: 4 Indicadores de que Sua Empresa PRECISA Modernizá-lo

Backup não precisa ser um processo complicado, com altos custos e possíveis falhas. Ao optar por uma solução moderna de backup você só tem a ganhar. Agilidade na operação da TI, disponibilidade e segurança de dados, otimização de espaço, flexibilidade e, com certeza, redução nos custos são algumas dessas vantagens.

Se a sua TI passa por uma das dificuldades abaixo, já basta a leitura desse artigo para ter o diagnóstico certeiro: seu backup necessita de atualização. Se ela passa por todas, então, a modernização do backup deveria ser considerada prioridade número 1 do seu negócio, pois uma vez mal administrado, o backup pode acarretar graves problemas.

Custos altos de armazenamento e retenção de dados

Um dos maiores benefícios do backup moderno e que, na prática, influencia em boa parte das decisões de qualquer empresa, é o custo. Mas com uma modernização considerando o ambiente de nuvem ele é reduzido, com menos estrutura física e processos bem mais eficientes.

Além disso, o backup é compacto. É possível identificar os arquivos que já foram salvos. A atualização contempla apenas dados modificados e a ausência de fitas também garante redução do tamanho do backup.

Logo, se essa ainda não é a sua realidade, algo está errado.

Duplicidade de dados

Imagine descobrir vários dados da sua organização em duplicidade. Isso ocupa mais espaço e gera insegurança – quem sabe além de duplicar informações alguma falha no processo também apagou ou deixou de gravar algum dado. Muita dedicação será necessária… Alguém terá de averiguar os arquivos um a um. Ao longo dos dias e imerso na rotina, esse processo pode acarretar em horas e horas de retrabalho.

Uma solução de backup moderna e automatizada garante que dados já gravados, não serão gravados novamente.

Falta de agilidade

Backups pouco ágeis complicam a restauração de dados e dependem obrigatoriamente de processos manuais. Isso é muito ultrapassado! Sem usar fitas, os processos ficam mais rápidos e a busca por arquivos também é otimizada. Mudanças e adaptações podem ser feitas de maneira fácil e rápida.

Fragilidade nos processos

Segurança é imprescindível! Com possíveis falhas de segurança e danos na base de dados, sua empresa e todas as informações estão literalmente expostas. O que não acontece no backup moderno com conexão criptografada na transmissão de dados.

Além disso, a Replicação Geográfica permite que o material fique disponível em mais de um datacenter – o que garante ainda mais estabilidade.

Para te ajudar nisso, especialmente se o core da sua empresa não for TI, é interessante contar com uma equipe interna especializada ou uma consultoria que suporte (e se preocupe verdadeiramente com) todos esses aspectos.

Por todos esses aspectos que listei, um backup moderno, seja parte ou inteiramente na nuvem, pode trazer melhorias em segurança, estabilidade, tranquilidade para todos os gestores e colaboradores, e tornar a sua TI muito mais produtiva. Afinal, uma vez que o backup passa a ser automatizado, a equipe pode dedicar horas com outros avanços para o negócio. Olha só que maravilha!

Fernando Andreazi

RED CAST: Microsoft OMS, Gerenciamento do System Center à Nuvem

Por que gastar todo o tempo e esforço tentando integrar seu ambiente híbrido a várias soluções de gerenciamento? O Microsoft OMS estende a capacidade do System Center para fornecer uma experiência de gerenciamento híbrida em servidores remotos ou na nuvem.

Nesta sessão os especialistas da RED CLOUD irão demonstrar na prática todo o poder do OMS para gerenciamento e como adicionar recuperação de desastres e backup a estes servidores com o Microsoft Azure, que irão permitir um gerenciamento mais rápido e econômico para atender aos novos desafios empresarias, além de acomodar cargas de trabalho e aplicativos executados no Windows Server ou Linux.

Confira o RED CAST em: https://www.eventials.com/redcast/microsoft-oms-gerenciamento-do-system-center-a-nuvem/

Fernando Andreazi