Disaster Recovery com custo acessível para todas as empresas

Escolhi começar esse artigo com um número que fala por si só: 72%. Você sabia que das empresas que tiveram grande perda de dados nos últimos anos, 43% fechou as portas e 29% não resistiu aos dois anos seguintes? Esses 72% representam o porquê de um plano de contingência ser necessário em todos os tipos de negócio.

Está tudo bem com a sua empresa? Pois então, esse é o melhor momento para cuidar dela, quando está tudo bem. Para isso existe o Disaster Recovey – Recuperação de desastres, em tradução livre – que envolve a replicação de um ambiente, um conjunto de políticas e procedimentos para recuperar ou ao menos dar continuidade à infraestrutura de TI e sistemas vitais de uma empresa. As causas podem se desde um desastre natural, como um alagamento, como algo provocado pelo homem, como foi o caso das Torres Gêmeas, em 11 de setembro.

(Inclusive, nessa trágica ocasião, muitas empresas perderam tudo. Tudo mesmo, além do espaço físico. Perderam os dados, pois suas soluções de DR (Distaster Recovery) estavam na outra torre. Como as duas caíram, tudo foi pelos ares, literalmente).

Onde eu quero chegar?

Pois bem, como toda história, existem os dois lados. Por isso, eu não poderia simplesmente falar de Disaster Recovery sem comentar os seus “malefícios” da versão tradicional, a começar pelo fato de que: não, ele não é financeiramente acessível para qualquer empresa. Poucas vezes o custo de manter dois ou mais ambientes físicos, especialmente em locais mais remotos, compensa para micro, pequenas e médias empresas.

Nos casos de grandes empresas em que ele compensa e que a empresa o mantém, é comum ainda assim encontrar problemas como despreparo da equipe de TI quando há uma falha crítica no sistema; ambiente custoso e especialmente ocioso; testes complexos de fail over e fail back; altos custos de conectividade entre os ambientes; pouca documentação disponível, atual e abrangente sobre os processos de automação, entre outros.

Ou seja, estamos falando de um ambiente extremamente complexo. Um ambiente custoso e que hoje poucas empresas possuem devido a essas características. Imagine uma empresa de 20 servidores, com 50 funcionários… ela não tem como fazer esse DR. É financeiramente inviável para ela, não vale a pena. Muitas vezes vale mais fazer um backup dos dados (que é bem diferente do DR) e, se o ambiente explodir, construir outro.

Entretanto existem hoje muitas empresas desse mesmo porte, empresas que tem baixo contingente de pessoas, mas que rodam aplicações extremamente críticas para o seu negócio. E eles precisam sim ter um plano de Disaster Recovey. São startups e outros vários exemplos como o Uber, o Whatsapp, etc. e neste caso estamos falando de empresas de bilhões. Assim, o DR se torna uma necessidade real de todos os negócios.

Mas, o outro lado da história é que existe solução tanto para tornar esse custo mais acessível quanto solucionar problemas de gap. O DR na nuvem é justamente o contraponto de todas essas dores que a gente está falando aqui agora. E é aí que eu quero chegar…

A solução está “acima de nossas cabeças”

Costumo brincar que o DR na nuvem é a inclusão digital do DR. Há anos se iniciou a inclusão digital com o PC, depois o Windows starter. Agora temos a inclusão digital do DR, pois ele ficou barato na nuvem. E na nuvem, ele consegue atingir apenas aquelas aplicações que eu quero proteger, se tornou um DR granular e o custo é ajustado de acordo com a minha necessidade.

Então, está aí o primeiro benefício: Otimização de custo.

Outros são:

– Facilidade: Consigo trabalhar num ambiente de DR de uma forma isolada. Assim, orquestrar melhor esse teste de fail over e fail back, porque eu consigo fazer isso com serviços isolados e eu subir aquele ambiente dentro de um período temporário apenas para fazer os testes. Depois eu consigo reorganizar a minha estrutura de DR. Eu não dependo de ambiente físico, de rede, de histórico, de local etc.

– SLA mais agressivos: Com essa facilidade de testes, eu ganho também SLA mais agressivos. Como eu posso fazer de maneira mais rápida, ele se torna mais agressivo para colocar um ambiente no ar.

– Segurança: Ela existe em toda essa estrutura, porque as conexões são criptografadas e com isso eu garanto a segurança nessa transição dos dados de ambiente local para o ambiente de nuvem. Quando os dados saem da minha organização local e vão para a nuvem, eles estão criptografados. E mais do que isso: eu tenho replicação geográfica com os Datacenters em nuvem. Então, eu não tenho problema de ter um desastre no datacenter de origem, porque esses datacenters já são geograficamente replicados. Isso me traz maior segurança e a garantia que esses dados terão continuidade de negócios.

– Está de acordo com a legislação: Existe uma lei que basicamente obriga os dados a estarem no território nacional. E eles estarão! Dentro de um datacenter do Brasil, com replicação geográfica para outros países como Estados Unidos.

– Automação de processos:  Por trás de todos esses benefícios da nuvem existe a automação. É possível criar um processo que me diga exatamente o que fazer diante de uma situação de desastre. Um exemplo é que se o sistema de SQL cair eu tenho um processo automatizado que vai fazer com que esse servidor seja iniciado lá na nuvem.

– Baixo custo em estrutura: Muitos gestores pensam que ao subir um ambiente na nuvem, ele vai consumir máquinas virtuais com dados replicados lá na nuvem e isso terá custos altos. Acontece que quando todo esse processo de DR é feito, principalmente no caso do Microsoft Azure, essas máquinas virtuais estão todas desligadas, mesmo replicando dados do ambiente local para nuvem. Esses dados estão sendo armazenados, mas somente se ocorrer o processo de falha e for necessário startar o DR é que essas máquinas serão ligadas.

Em resumo, os benefícios realmente são muitos. O DR na nuvem só deixa a desejar para empresas que precisam de um tempo de replicação quase zero. Que ao cair de um lado precisa do outro em 30 segundos. No mais, vai atender a tudo e todos.

Mas é claro que para toda essa implementação, o seu negócio precisa de uma consultoria, um parceiro, que entenda do processo de ponta a ponta – e muito bem. Essa é a cereja do bolo, o grande segredo, e o que fará com que todo o processo de DR seja menos custoso. É preciso identificar as necessidades; customizar as soluções de acordo com elas; escolher, ponderando custo x benefício; e então, implantar.

E a partir daí? Como dizem, “só alegria”. Faça chuva ou faça sol, literalmente.

Fernando Andreazi

[E-book] Como Modernizar a sua TI

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Você já deve ter questionado pelo menos uma vez porque alguns processos simples de TI se tornam tão complexos e burocráticos.

Nós concordamos… alguns processos não só podem como devem se modernizar! Reunimos neste e-book alguns aspectos que devem ser observados no ambiente, algumas maneiras simples de moderniza-los com a adoção de serviços em nuvem e os benefícios que esta modernização irá trazer para os usuários.

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Fernando Andreazi

Bate-papo com Thiago Paiva direto do Mt Rainer

Olá pessoal,

Hoje vamos relembrar o bate-papo que fiz com Thiago Paiva no MVP Summit de 2015 para o canal 365 Segundos.

De fundo o espetacular Mt Rainer em Seattle.

Fernando Andreazi

RED CAST: Segurança corporativa aos usuários da sua empresa com o Office 365

Você sabia que o Microsoft Office 365 já foi elaborado para atender às necessidades corporativas de segurança e utilização de dados, mas provavelmente você ainda não as utiliza?

Configurar políticas e habilitar serviços que otimizem essas condições é uma parte importante da administração do Office 365. Para estabelecer um ambiente de trabalho seguro e conforme que atenda aos requisitos da sua organização, neste RED CAST você irá aprender mais sobre princípios de segurança e conformidade, como proteger seus dados e como lidar com a mobilidade dos usuários e suas informações.

Se a sua empresa tem Office 365, não perca este RED CAST.

Inscreva-se em: https://www.eventials.com/redcast/seguranca-corporativa-aos-usuarios-da-sua-empresa-com-o-office-365/

Fernando Andreazi

Ignite 2016 Slidedeck e vídeos

Olá pessoal,

Não foi no Ignite 2016? Não tem problema, faça o download de todas as apresentações e vídeos do evento acessando o seguinte link: https://gallery.technet.microsoft.com/Ignite-2016-Slidedeck-and-296df316.

Importante dizer que o arquivo baixa, nada mais, nada menos que 1445 vídeos e Slides, ou seja, prepare o espaço em disco.

Caso você queira apenas os slides, basta alterar a variavel $DownloadVideos= $true para $DownloadVideos= $False ou também fechar a tela do youtube-dl.exe. Para garantir eu fiz os dois e baixei apenas os slides.

Bom download!

Fernando Andreazi

RED CAST: Microsoft EMS, Qual o Valor da Informação para o seu Negócio?

Falar do valor da informação da empresa está na moda… correto? Mas a reflexão deve ir além: como a informação deve ser utilizada pelas empresas de forma a gerar valor que as beneficie? Essa não é uma tarefa fácil se a informação for trancada em um cofre.

Para obter o máximo de valor da informação, é preciso analisar de forma estratégica como disponibilizá-la aos usuários corretos no local correto. Mas, em um mundo onde ataques e ameaças têm crescido em alta frequência e severidade, como garantir que essa informação não seja corrompida ou utilizada de forma indevida? A resposta é: quanto maior o acesso à informação, maior deve ser o esforço em segurança.

Pensando nesses desafios, desvendamos como a tecnologia pode ser uma grande aliada e convidamos você para saber como aproveitar todo o potencial da integração entre gerenciamento de acessos, identidade e segurança da informação em uma demonstração das nossas capacidades únicas em Microsoft EMS.

Confira o RED CAST em: https://www.eventials.com/redcast/ems-ata-voce-sabe-o-valor-da-sua-informacao/

Fernando Andreazi

Backup: 4 Indicadores de que Sua Empresa PRECISA Modernizá-lo

Backup não precisa ser um processo complicado, com altos custos e possíveis falhas. Ao optar por uma solução moderna de backup você só tem a ganhar. Agilidade na operação da TI, disponibilidade e segurança de dados, otimização de espaço, flexibilidade e, com certeza, redução nos custos são algumas dessas vantagens.

Se a sua TI passa por uma das dificuldades abaixo, já basta a leitura desse artigo para ter o diagnóstico certeiro: seu backup necessita de atualização. Se ela passa por todas, então, a modernização do backup deveria ser considerada prioridade número 1 do seu negócio, pois uma vez mal administrado, o backup pode acarretar graves problemas.

Custos altos de armazenamento e retenção de dados

Um dos maiores benefícios do backup moderno e que, na prática, influencia em boa parte das decisões de qualquer empresa, é o custo. Mas com uma modernização considerando o ambiente de nuvem ele é reduzido, com menos estrutura física e processos bem mais eficientes.

Além disso, o backup é compacto. É possível identificar os arquivos que já foram salvos. A atualização contempla apenas dados modificados e a ausência de fitas também garante redução do tamanho do backup.

Logo, se essa ainda não é a sua realidade, algo está errado.

Duplicidade de dados

Imagine descobrir vários dados da sua organização em duplicidade. Isso ocupa mais espaço e gera insegurança – quem sabe além de duplicar informações alguma falha no processo também apagou ou deixou de gravar algum dado. Muita dedicação será necessária… Alguém terá de averiguar os arquivos um a um. Ao longo dos dias e imerso na rotina, esse processo pode acarretar em horas e horas de retrabalho.

Uma solução de backup moderna e automatizada garante que dados já gravados, não serão gravados novamente.

Falta de agilidade

Backups pouco ágeis complicam a restauração de dados e dependem obrigatoriamente de processos manuais. Isso é muito ultrapassado! Sem usar fitas, os processos ficam mais rápidos e a busca por arquivos também é otimizada. Mudanças e adaptações podem ser feitas de maneira fácil e rápida.

Fragilidade nos processos

Segurança é imprescindível! Com possíveis falhas de segurança e danos na base de dados, sua empresa e todas as informações estão literalmente expostas. O que não acontece no backup moderno com conexão criptografada na transmissão de dados.

Além disso, a Replicação Geográfica permite que o material fique disponível em mais de um datacenter – o que garante ainda mais estabilidade.

Para te ajudar nisso, especialmente se o core da sua empresa não for TI, é interessante contar com uma equipe interna especializada ou uma consultoria que suporte (e se preocupe verdadeiramente com) todos esses aspectos.

Por todos esses aspectos que listei, um backup moderno, seja parte ou inteiramente na nuvem, pode trazer melhorias em segurança, estabilidade, tranquilidade para todos os gestores e colaboradores, e tornar a sua TI muito mais produtiva. Afinal, uma vez que o backup passa a ser automatizado, a equipe pode dedicar horas com outros avanços para o negócio. Olha só que maravilha!

Fernando Andreazi